内容証明書き方をご紹介します 内容証明書き方で有効に使用しましょう
内容証明書き方をご紹介します
内容証明書き方をご紹介します 内容証明書き方で有効に使用しましょう
内容証明郵便とは
内容証明郵便とは、①どんな内容の手紙を、②いつ（確定日付）、だれが、だれに、出したかというこを、郵便局が証明してくれるといものです。 証拠として、とても役立つものです。さらに、配達証明を内容証明郵便につければ、③相手に、いつ配達されたのかも証明してくれます。相手に配達証明つき内容証明が配達されれば、「上記郵便物は○○年□月○日に配達されたのこれを証明します。」というハガキ（郵便物配達証明書）が、内容証明郵便の通知人に届きます。ちなみに、配達証明郵便のハガキ（郵便物配達証明書）には、内容証明郵便の受取人氏名と、書留の引受番号が書かれています。
１、字数の制限
（A)縦書きの場合
１行２０字以内、１枚に２６行以内と決まっています。この制限以内（例えば、１行１８字、１枚２５行）であればかまいません。
（Ｂ）横書きの場合
１行２０字以内、１枚２６字以内、１行１３字以内、１枚４０行以内、あるいは１行２６字、１枚２０行以内のいずれでもかまいません。
注意しなければならないのは、句読点も１字と数えられることです。市販の内容証明の用紙には句読点も１マスに記入すればよいのですが、ワープロで作成する場合は、禁則処理を解除しないで作成すると１行２０字に設定しても、句読点はカウントされず、２１～２２字になっていたりすることがありますので要注意です。
２、文字の制限
内容証明には、使用できる文字も決められています。
＊ひらかな、かたかな
＊漢字
＊数字
＊英字（ただし、名前や地名、あるいは固有名詞に限ります。英文は認められません）
＊記号（㎏、㎡、㎜、№など）は１字として扱いますが、使えない記号もあるので、なるべく記号は使わないほうが無難です。
３、用紙
文具店へ行けば、内容証明の用紙を売っていますが、別にこれを使わなければならないということはありません。もっとも、これを使えば、１マスに１字を埋めていけば、字数の計算をしなくてすみますが。
紙質もコピー用紙でも、和紙でも、原稿用紙でも何でもかまいません。通常は、縦書きの場合は、Ｂ４の二つ折り、横書きの場合は、Ａ４かＢ５の用紙に書きます。最近はペン書きでなく、ワープロで作成することが多いようです。 ただし、鉛筆のように消して修正できる筆記具はやめたほうが無難です。
内容証明郵便の具体的な書き方、文面について
内容証明郵便の具体的な書き方、文面についてご説明します。
１、タイトルについて
内容証明郵便にタイトルをつけるかは、自由です。タイトルを書くほうが、締まりがでるので書くほうがいいと思います。タイトルから、すでに内容証明郵便の文面ですので、タイトルで、内容証明郵便の意図が解からせるようにしておくのが良いと思います。具体的には、「通告書」、「通知書」、「警告書」、「請求書」、「回答書」などを、その内容証明郵便の文面によって使うのがいいと思います。
２、文面について
内容証明郵便の具体的な文面は、自分の思うことを書けばいいのですが、自分の弱みは書かないことです。内容証明郵便は、自分の不利な事も、証拠になってしまうので、要注意です。とくに、名誉毀損や、恐喝、脅迫にならないように、注意してください。ポイントとしては、要点をおさえたソフトな文面で、内容証明を出すタイミングを考えた文面にすることです。一回の内容証明で決めるという方向で、内容証明を出すようにすることです。法律の条文の読み方 書き方などは独りで悩まずに、お気軽にご相談してください。■内容証明郵便をだしてはいけないとき
①相手と、喧嘩になりたくないとき
内容証明郵便をだすということは、これから戦いましょうと言うようなものです。その後、仲良く付き合うのは、難しくなります。 内容証明郵便をだす相手を、考えることです。場合によっては、簡易書留、配達記録などを使うのも方法です。ケンカをせずに、話し合いを希望するなら、調停もお勧めです。②相手に、誠意があるとき
せっかく相手が誠意がみられるのに、内容証明郵便をだせば、誠意は気に入らん、これから、喧嘩しよう、というようなものです。 誠意をもとに、交渉しましょう。
③自分に弱みがあるとき
自分に弱みがあるときは、特に慎重に、行動すること.。内容証明郵便には、弱みを書いてはいけません。 内容証明郵便ではなく、交渉による解決も、一つの手段です
内容証明郵便の使い方
内容証明郵便の使い方についてご説明します。
１、相手に、心理的プレッシャーを与えたいとき
相手に、心理的プレッッシャーを与えたいときには、内容証明郵便は、有効です。とくに、口ばかりで、約束を守らないような相手には、効果的でしょう。内容証明郵便自体の心理的プレッッシャーと、あなた自身の意気込みと、覚悟による心理的プレッッシャを、相手に与えることができます。話し合いに応じさせたいときや、約束を守らせたいときには、効果的です。
２、証拠づくり
契約書がない、借用書などというときに、内容証明郵便をだすのです。 たいていは、返事が内容証明郵便できます。これが、証拠となるのです。
このとき、返事がくるように、書くことがポイントです。 秘訣は、わざと間違えたこと書くのです。 「内容に相違があるようでしたら、内容証明郵便にて、ご返事下さい。」 こう書いておけば、ほとんど、内容証明郵便で、相手から、返事がきます。 「間違ってるぞ。本当は、・・・だ。」というような。また、「到着後、・・日以内に、ご返事ください。」、と書いていれば、たいていは、その制限以内に返事がかえってきます。 ただ、出した内容証明郵便は、相手の証拠にもなると言うことを、忘れてはいけません。自分の不利なことは、書かないことです。
３、相手の腹を探るとき
内容証明郵便をだして、相手の考えをさぐることが、できます。それにより、次の手を考えることが、できます。 たいていは、返事がきますので、それを見ることで、相手の考えがわかります。 また、返事がない人には、他の作戦（裁判など）を、考えていきましょう。
■費用はいくらかかるか
ａ．内容証明料： 手紙が１枚の場合 ４２０円、手紙が１枚を超える場合、２枚目から１枚ごとに２５０円が加算されます。
ｂ. 書留料： 内容証明は書留にしなければなりません。４２０円
ｃ. 通常の郵便料金：定型 ２５ｇまで８０円。５０ｇまで ９０円
ｄ. 配達証明料：内容証明を差し出す時、３００円。 内容証明郵便を差し出した後、４２０円
したがって、手紙１枚の内容証明 郵便の場合ですと、最低、１，２２０円必要になります。